photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives : - soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ; - soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA. Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante. Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants. Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe : Missions : Traitement des emails et gestion de la correspondance. Saisie et suivi de la comptabilité courante. Publication occasionnelle sur les réseaux sociaux. Gestion des appels téléphoniques. Archivage et classement des documents administratifs et comptables. Préparation des documents pour les réunions et comptes rendus. Assistance administrative pour divers projets internes. Collaboration avec le département des ressources humaines pour la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : Bac Pro Secrétariat ou Comptabilité avec 10 ans d'expérience Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en communication. Sens de l'organisation et rigueur. Esprit d'équipe et autonomie. Lundi au Vendredi - Mi temps 20h/semaine - CDI-Salaire selon profil

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, sur un poste pérenne, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence. Le poste est réparti à 50 % sur le CMP de Molsheim et à 50 % sur le CMP de Lingolsheim. Prise de poste prévue dès septembre 2025. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de : - Accueillir et renseigner les patients et les familles. - Planifier les rendez-vous et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, .. - Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes - Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées - Ouverture de session et création des dossiers patients[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de Daniel KAISER, Directeur de bureau, vous assurerez le secrétariat juridique et le suivi des formalités juridiques des entreprises clientes du cabinet. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - suivi des plannings liés aux évènements courants des sociétés ; - préparation des assemblées générales ; - élaboration et rédaction des projets d'assemblées générales ; - prise en charge des mandats ou pouvoirs ; - rédaction des actes juridiques liés aux évènements courants (AGOA.) et exceptionnels de la vie des sociétés ; - prise en charge des formalités administratives associées ; - préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients ; - préparation, classement et mise à jour des dossiers juridiques permanents. VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 (DUT Carrières Juridiques, Licence en droit.), vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Votre sens de l'organisation,[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le collaborateur d'agence généraliste a des niveaux variables en fonction des délégations de responsabilités consenties par l'agent. Il exerce tout ou partie des activités des métiers de collaborateur d'agence à dominante gestionnaire et commerciale et au minimum des activités de secrétariat et d'accueil client.

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CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 11/12/2021

 rendez-vous samedi 11 décembre 2021 à 15h au lieu d’Europe pour une conférence avec Alexis Vahlas professeur à la China-EU School of Law et à l’Institut Sorbonne-Kazakhstan d’Almaty et Patricia Gaspar consule générale du Portugal à Strasbourg. La conférence sera suivie de Fado et de petits gâteaux de noël portugais. Les places sont limitées, il faut donc vous inscrire auparavant à l’adresse suivante : secretariat.mesa@gmail.com. La conférence sera également retransmise en live sur Facebook.  

Ressources supplémentaires