photo Ouvreur / Ouvreuse de salle de spectacles

Ouvreur / Ouvreuse de salle de spectacles

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le-la responsable de l'accueil assure, optimise et coordonne l'accueil du public lors des spectacles et événements, et concourt au bon déroulement des spectacles et au confort du public en encadrant une équipe de personnels d'accueil (contrôleurs.ses et ouvreurs.ses) en étroite collaboration avec les différents services, dont plus particulièrement le Secrétariat général et la gouvernance. Il/elle a par ailleurs un rôle majeur dans le processus d'évacuation du public en cas de sinistre. Activités principales : - Planifie les besoins en personnels d'accueil, participe aux recrutements avec le service RH, s'assure de leur formation, élabore et modifie leurs plannings, transmet les informations nécessaires à l'établissement et au suivi de leurs contrats de travail. - S'assure de la présence des personnels d'accueil avant le début des représentations ; le cas échéant assure le remplacement nécessaire - avant l'ouverture au public, s'assure en lien avec l'équipe, de la propreté, de l'accessibilité et du bon état de fonctionnement des locaux et des équipements (portes, éclairages, etc) - s'assure en amont de la représentation, en lien avec le Secrétariat général et la gouvernance,[...]

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Secrétaire

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Activités et Missions principales : Accueil et information des visiteurs (nouveaux candidats, élèves, intervenants ) Accueil téléphonique et gestions des appels Secrétariat Gestion administrative Gestion du Centre de documentation. Gestion des réseaux sociaux. Activités et Missions spécifiques : Secrétariat réception et gestion du courrier pour l'Institut mise en forme et frappe de documents sur l'outil informatique - pédagogiques - administratifs - de communication rédaction de courriers courants frappe de compte rendu de réunions reproduction de documents classement, archivage gestion des commandes de matériels, des fournitures et petit matériel de bureau gestion des commandes (dossiers élèves, cuisine, pharmacie ) Gestion administrative gestion de la sélection à l'entrée en formation AS - contrôle des dossiers des candidats - transmission des convocations et résultats - gestion des listes principale et complémentaire gestion des dossiers administratifs des élèves - constitution du dossier administratif pour la certification - suivi et contrôle des pièces administratives nécessaires au dossier gestion des dossiers de formation des élèves -[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire où travaillent plusieurs médecins, dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H1 avec une journée continue par semaine et un samedi matin sur deux de 7H30 à 12H30.

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions principales : - Secrétariat de la pharmacie - Gestion administrative des missions d'achats et d'approvisionnements de la pharmacie Les missions particulières : Secrétariat : - Traitements des courriers - Rédaction de courrier - Rédaction et publication de notes d'informations - Archivage - Accueil téléphonique - Rédaction de comptes rendus de réunions Gestion des commandes : - Saisie des commandes - Suivi des livraisons - Suivi des ruptures - Gestion des litiges de livraisons Gestion de la relation fournisseurs : - Création et modification des codes produits dans le logiciel CPAGE - Création et modification des fournisseurs dans le logiciel CPAGE - Création et modification des domiciliations bancaires dans le logiciel CPAGE Gestion des marchés : - Suivi des marchés GHT et des marchés UNIHA - Demandes de prix - Suivi des quantifications - Création et mise à jour de marchés dans le logiciel CPAGE - Rattachement des marchés aux codes produits après notification - Mise à jour du livret du médicament et des dispositifs médicaux Gestion des factures : - Contrôles des factures - Liquidation des factures - Gestion des litiges de facturation Savoir-être : - Sens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers. Accueillir et renseigner le public - Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse - Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations - Orienter le public vers le bon interlocuteur. Gérer l'état civil - Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports - Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales - Participer à la bonne réalisation des opérations électorales. Réaliser des missions de secrétariat général - Organiser et mettre en forme des documents administratifs - Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le pôle de services adultes à domicile de Strasbourg (SAVS-SAMSAH-SAPPH-SAAD-Service mandataire) recherche un secrétaire médicosocial. Au sein de l'équipe administrative, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil - Secrétariat pour assurer la traçabilité et la conservation des informations - Gestion administrative et logistique - Travail en équipe Vos principales qualités : - Maîtrise suite bureautique et outils collaboratifs - Capacité apprentissage nouveaux logiciels métiers (Dossier Informatisé Usager NETVIE, Service en ligne VIATRAJECTOIRE) - Application et Rigueur Temps de travail possible à 80%

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Infirmier Preleveur Temps Partiel H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons actuellement pour notre client, laboratoire d'analyses médicales, un(e) Infirmier(e) Préleveur(se) H/F en intérim à Molsheim. Pour un planning en temps partiel de 25 heures par semaine ; essentiellement travaillé les matins. Les valeurs misent en avant de ce groupe sont : LIBERTE, HUMANITE, PROXIMITE. Venez candidater à cette offre pour intégrer leurs équipes, on vous attend ! Le biologiste vous responsabilise sur les missions suivantes : - La réalisation des prélèvements au laboratoire. - L'identification des échantillons. - L'information au patient sur le délai de rendu des résultats. - La gestion du tri des échantillons. - La réalisation des activités simples[...]

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Instructrice/Instructeur gestionnaire de dossiers

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Place de l'emploi public recherche pour Université de STRASBOURG un manager du projet INTERREG PERSONALIS Université de STRASBOURG Mission : Gestion administrative et financière du projet INTERREG PERSONALIS PERSONALIS: Plateforme de médecine personnalisée pour les patients atteints de maladies autoimmunes  Activités principales : • Assurer le management financier et administratif du projet: saisir les informations (feuille de temps, dépenses etc.) dans les outils dédiés, les budgets internes (planification des charges de travail homme/mois), suivi des dépenses, mise à jour de tableaux de bord. • Assurer le management financier et administratif du consortium: monitoring des budgets des partenaires, suivi des livrables et des informations nécessaires à la bonne marche du projet, préparation et soumission des rapports financiers (collecter les informations budgétaires et techniques pour consolider les rapports, reporting auprès du secrétariat INTERREG) et vérification de la réalité des chiffres, management des audits. Tenir à jour les tableaux de bord.  Activités associées : • Travailler en équipe avec les autres partenaires, en particulier assurer l’organisation de colloques[...]

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Instructrice/Instructeur - Gestionnaire des marchés publics

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Place de l'emploi public recherche pour Université de STRASBOURG un assistant.e marchés publics en projets immobiliersUniversité de STRASBOURG mission :  L’assistant.e en gestion administrative intervient au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi juridique, administratif et financier. Il assure l’exécution administrative des contrats passés pour les projets immobiliers de l’établissement. Il/elle accomplit les actes administratifs de secrétariat dans le respect des formalités prévues par la réglementation concernant les contrats immobiliers. De ce fait, il/elle travaille au sein du département des contrats immobiliers, et plus généralement avec le pôle administratif. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des conducteurs d’opération du département des grands projets dans l’exécution des contrats passés avec les différents prestataires. Il est ainsi prévu des points réguliers avec le département des grands projets. Activités principales -          Anticiper, préparer les avenants aux contrats ; les sous-traitances ; les réceptions des travaux (exe 6 et exe 9) ; les ordres de services ; les avances ; les mises en demeure et les résiliations des contrats ; -         [...]

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Employe Administratif Bilingue Neerlandais H/F

Emploi Autres services aux entreprises, Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un employé administratif bilingue néerlandais H/F. Vos missions : - Assurer l'interface entre les clients / prospects/fournisseurs et les différents services concernés de la société. - Assurer divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique. - Enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon le instructions données. - Gérer les appels et répondre aux mails dans les deux langues (français néerlandais). - Participer à la traduction de courriers et autres documents....

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Employe Administratif Bilingue Neerlandais H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un employé administratif bilingue néerlandais H/F. Vos missions : - Assurer l'interface entre les clients / prospects/fournisseurs et les différents services concernés de la société. - Assurer divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique. - Enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon le instructions données. - Gérer les appels et répondre aux mails dans les deux langues (français néerlandais). - Participer à la traduction de courriers et autres documents....

photo Responsable comptable h/f

Responsable comptable h/f

Emploi Equipement industriel

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant que Responsable Comptable et rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge avec votre équipe l'ensemble des missions suivantes : • Être responsable de l'établissement des comptes mensuels et annuels, • Établir les déclarations fiscales et les comptes annuels, • Superviser la gestion de trésorerie et des financements (relations avec les banques), • Assurer le secrétariat juridique de la société, • Répondre à toute demande d'analyses diverses et ponctuelles, • Assurer la coordination avec les autres services et les organisations externes (Banques, Auditeurs, Commissaires aux comptes, avocats, etc.), • Superviser, former et animer le Service Comptable, • Définir, documenter et améliorer les processus et procédures en place, • Être responsable du contrôle de la conformité du contrôle interne.

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Assistant administratif et accueil h/f

Emploi Energie - Pétrole

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence Adéquat recrute un nouveau talent : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI Dans le cadre de l'assistanat aux services commercial et administratif, au sein d'un cabinet constitué d'architectes, économistes, ingénieurs d'études et de travaux dédiés à la construction de bâtiments d'entreprises, formation dispensée lors de l'intégration en poste. Vos missions seront les suivantes:TACHES COMMERCIALES - Création projets- Suivi des contacts clients- Mise à jour des devis descriptifs et contrats + envoi aux clients - Archivage des projets perdus - Calcul des taxes d'aménagement - Envoi des demandes de permis de construire aux mairies - Gestion des tableaux projets et PC - Gestion INPI TACHES SECRETARIAT - Accueil téléphonique et physique et filtrer les appels - Réception et tri du courrier quotidien - Gestion des commandes de fournitures - Archivage des affaires - Tâches diverses (réservations restaurants, cartes de vœux, classement factures, courrier RAR, création classeurs affaires, etc…) - Envoi courriers divers - Gestion des attestations de vigilance + assurances + KBIS des sous-traitants - Préparation des panneaux permis de construire TACHES[...]

photo Juriste droit des sociétés junior h/f

Juriste droit des sociétés junior h/f

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adsearch Strasbourg, division Audit, Expertise-Comptable recrute pour un cabinet d'Expertise Comptable, un Juriste en Droit des Sociétés H/F à Schiltigheim (67). Rattaché(e) à la Responsable Juridique au sein d'une équipe, vous gérez un portefeuille de clients de formes juridiques et de secteurs d'activités variés. Vos missions : * Secrétariat juridique annuel courant des sociétés (préparation des assemblées générales), * Réalisation et suivi de missions exceptionnelles (créations d'entreprises, cessions d'entreprises, modifications statutaires diverses, augmentations et réductions de capital, transformations de sociétés, dissolutions de sociétés, etc.), * Rédaction de contrats divers (baux, contrats de prestations, pactes d'actionnaires, etc.), * Suivi des formalités légales et des échéances légales, * Veille juridique.

photo Juriste en droit des affaires h/f

Juriste en droit des affaires h/f

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes passionné par le Droit des affaires et le conseil client ? Vous avez une première expérience aboutie en cabinet d'expertise comptable ? Vous souhaitez développer l'activité juridique interne ? Alors lisez attentivement cette opportunité !Mon client recherche son futur Juriste en droit des affaires H/F pour leurs bureaux situés à Strasbourg (67). Cabinet de proximité offrant agilité et flexibilité aux collaborateurs, au sein d'un environnement ergonomique et stimulant. Mêlant expertise technique et relationnel client, la présente opportunité vous garantit une responsabilité croissante.En tant que juriste confirmé, vous participez au développement interne du cabinet en répondant aux missions suivantes :Droit commercial :Maîtrise de la réglementation des baux : rédaction baux de tous types, renouvellement de bail, résiliation, avenantCession de fonds de commerce : lecture et analyse des projets de compromis et actes réitératifsEtablissement de contrats d’affaires de nature diverses : Contrat de partenariat, contrat de sous-traitance, contrat de confidentialité, contrat d’agent commercial, contrat de confidentialité, pacte d’associés, ...Droit des sociétés :Gestion[...]

photo Assistant(e) adv bilingue néerlandais h/f

Assistant(e) adv bilingue néerlandais h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au service Administration des ventes vous serez en charge du support administratif et organisationnel des activités en Belgique, vous devrez à ce titre : • Assurer l'interface entre les clients/prospects/fournisseurs Belges et les différents services concernés de la société ; • Assurer divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique ; • Enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données ; • Gérer les appels et répondre aux mails dans les 2 langues (français et néerlandais) ; • Participer à la traduction de courriers et autres documents.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif : Le CHEV est un établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE). Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Basse-Alsace Sud-Moselle. Il comprend un service de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 29 lits à orientation gériatrique et un EHPAD de 72 places dont 2 places en hébergement temporaire. Les projets de l'EHPAD sont nombreux : élaboration en cours du projet d'établissement 2023-2028, évaluation externe au 1er trimestre 2024, préparation/négociation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) en 2024, amélioration de la qualité des prestations proposées, etc. Type de contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : Temps plein (37h30 par semaine) - RTT Salaire : selon grille de la FPH en fonction de l'expérience et des diplômes obtenus Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité ) - Mise en ligne et suivi des offres d'emploi - Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite - Gestion administrative[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, centre de médecine du travail basé à Strasbourg centre, un(e) Secrétaire Médical(e)(H/F). Vos missions seront les suivantes: -accueil téléphonique de l'entreprise -répondre aux adhérents -réceptionner appels pour centres médicaux -analyser et répondre aux demandes -identifier et transférer les appels ou prendre le message Issue(e) d'une formation diplômante en secrétariat médical, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dynamique, organisé(e), souriant(e) et ayant un bon esprit d'analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 2 ans ou BAC+2 - Facturation et relances clients - Calcul de la rentabilité des chantiers - Évènements internes et gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet ...) - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails, rédaction et mise en forme de documents, création, mise à jour de tableaux, transmission d'informations en interne et en externe - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de l'orthographe. Salaire net de 1 700,00 € à 1 900,00 € par mois, négociable en fonction de l'expérience. TYPE DE CONTRAT Poste à pourvoir en CDI - TEMPS PLEIN - 35 heures/sem 1 x vendredi Après midi de libre tous les 15 jours. Lieu : OSTWALD (67) AVANTAGES Plan épargne, plan d'épargne retraite - intéressement Facilis (billetterie loisirs à prix réduit) Type d'emploi : Temps plein, CDI

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 190 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim. Rattaché au Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que plus généralement de l'ensemble des personnes prenant contact avec l'Agence. A ce titre, vous renseignez et orientez efficacement vers la personne ou le service concerné. Vous enregistrez et traitez les réclamations courantes et contribuez ainsi à l'amélioration de la satisfaction de nos interlocuteurs. Vous établissez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous cherchez un poste qui a du sens ? Ça tombe bien, on recherche un(e) assistant(e) technique pour notre antenne d'aide à domicile de Schiltigheim. On forme une équipe passionnée, toujours là pour apporter du réconfort et de l'assistance à ceux qui en ont besoin. Notre énergie ? On la puise dans la solidarité et le partage. Votre rôle ? Sous la responsabilité de notre Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'action, contribuant activement au bon fonctionnement de notre antenne. Votre rôle polyvalent englobera des missions stimulantes pour les esprits organisés et passionnés par le soutien à la communauté. Vos missions captivantes incluront : - Gestion quotidienne du front office : accueil chaleureux téléphonique et physique - Fluidité de l'information : veiller à la circulation harmonieuse des données - Administration du personnel : la saisie des éléments variables de paie et bien plus encore ! - Gestion des absences et du planning de travail avec une touche de créativité - Utilisation experte de Word et Excel pour une efficacité optimale - Suivi minutieux des tâches administratives et secrétariat avec une pointe de génie Ce qu'on vous propose : Un environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de devis - Tenir à jour les fichiers de suivi / tableaux de bord d'activité - Participations à la préparation d'éléments nécessaires à l'activité de production - Contrôle de la cohérence des bons de travail et les saisir dans le système informatique - Gestion de la facturation - Diplôme, ou qualifications équivalentes, en Administration / Secrétariat, -Vous maîtrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur des ERP.

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'IME « Le Tremplin » (Institut Médico éducatif), situé 2 rue de Dettwiller à Strasbourg (67200) est géré par l'Association Apedi Alsace et propose un accompagnement aux enfants et adolescents polyhandicapés et déficients intellectuels. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du directeur d'établissement : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Vous êtes en charge de la gestion administrative courante de l'IME, - Vous suivez les dossiers administratifs des personnes accompagnées, - Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, - Vous vous impliquez dans l'ensemble des activités et évènements de l'établissement dans le respect du projet d'établissement et des valeurs associatives. LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS : - Est titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme équivalent de niveau 4, - Est méthodique, polyvalent(e), doté(e) d'une aisance relationnelle et apprécie de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire, - Fait preuve d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, est autonome dans sa fonction, - A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - A un excellent niveau[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Molsheim. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services à domicile est à la recherche un alternant pour son établissement situé à Obernai. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assisstant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Recrutement d'intervenants Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !

photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'employeur est une entreprise adaptée, ce poste est ouvert uniquement aux personnes en situation de handicap avec une obligation d'emploi à jour. Missions: L'Agent Back-Office assure le traitement des différents flux entrant, selon les procédures prédéfinies. Sa mission principale est d'assurer la complétude de ses dossiers, la vérification des pièces justificatives et la saisie des données nécessaires à la validation. Il est amené à être en contact avec la clientèle dans le cadre du suivi administratif de ses dossiers. Il veille à la conformité de ses actions, dans le respect des procédures et des instructions. Compétences: - Être à l'aise avec les outils pack office - Être capable de s'auto-contrôler - Savoir rendre compte de son activité Aptitudes: - Grande rigueur - Bonne capacité de concentration - Esprit d'analyse - Respect des procédures - Excellent savoir-être, bonnes aptitudes relationnelles Divers: - bonne maîtrise du français écrit et oral - idéalement niveau IV en secrétariat, assurance, banque, ou justifiant d'une expérience professionnelle significative - poste à Strasbourg, sur le site de notre client Priorité aux personnes handicapées, à compétences égales

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions: ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE - dépôt et modifications des statuts des sociétés - immatriculation de sociétés (SCI, SCCV, SAS...) INSTANCES DE GOUVERNANCE - vérification du respect des règles de présence et de suivi (quorum, signatures des feuilles de présence, limites d'âge...) - gestion des jetons de présence et remboursements des notes de frais des administrateurs - préparation et rédaction des procès-verbaux des comités de direction VIE COOPERATIVE - gestion et suivi des sociétaires en temps réel (inscription, vérification des paiements, remboursements...) - organisation de la rencontre annuelle des coopérateurs (en lien avec la communication) - suivi du processus de révision coopérative INTENDANCE - organisation de la logistique des instances (salles, collations, ipad...) - gestion des abonnements divers (sport, presse...) - gestion des paniers de Noël aux partenaires GESTION QUOTIDIENNE - gestion des agendas de la Direction générale - inscriptions aux événements et réservation des hébergements, voyages et restauration - suivi du contrôle[...]

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Éducateur / Éducatrice chef de service socioéducatif

Emploi

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement « MAS Résidence Galilée » à Lingolsheim 1 CHEF DE SERVICE H/F - CDI à temps plein QUI SOMMES NOUS ? Rejoignez une Association ayant pour mission d'accompagner plus de 2500 personnes en situation de handicap et regroupant 1400 professionnels sur plus de 50 établissements répartis sur le territoire de l'Alsace. La MAS de Lingolsheim propose un accompagnement de personnes adultes avec déficience mentale profonde, polyhandicap et/ou trouble du spectre autistique. Nous accueillons 59 personnes en internat, 13 personnes en accueil de jour et proposons une prestation de 2 places en accueil temporaire. Bienveillance, esprit d'équipe, solidarité sont nos valeurs VOS MISSIONS Sous l'autorité de la directrice déléguée de la MAS Galilée et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du projet d'établissement, vous réalisez les missions suivantes : Management et gestion des ressources humaines : - Coordonner l'action des équipes médico éducative, de l'équipe pluridisciplinaire en lien avec les cadres fonctionnels et la direction - Encadrer, animer et soutenir le travail des équipes, animer les réunions[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d'accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen, établissement des autorisations d'occupation du domaine public, gestion du registre de scolarisation des enfants. - Gestion de l'Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d'actes d'état civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS. - Gestion de l'urbanisme : réception, traitement et transmission des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), réception des demandes d'urbanisme, saisie des dossiers sur le portail Cart@ds, transfert à l'ATIP, suivi des dossiers, tenue du registre d'urbanisme, suivi et contrôle de la conformité - Gestion de la communication : mise à jour de l'affichage communal, alimentation du site internet et des panneaux lumineux d'information, préparation du bulletin municipal en collaboration avec l'adjoint en charge de la communication et l'imprimeur, réalisation des supports de communication et commande,[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous avez envie de mettre vos compétences et vos expériences au profit d'une entreprise en recherche de talents ? Notre client, entreprise spécialisée dans l'insertion des travailleurs handicapés, recherche 8 AGENTS BACK OFFICE (H/F) pour leur client à Strasbourg. Votre rôle : - Assurer le traitement des différents flux entrant, selon les procédures prédéfinies - Assurer la complétude de ses dossiers - Vérifier les pièces justificatives et la saisie des données nécessaires à la validation - Être en contact avec la clientèle dans le cadre du suivi administratif de ses dossiers - Veiller à la conformité des actions, dans le respect des procédures et des instructions Vos Compétences : - Vous avez, dans l'idéal, le niveau IV en secrétariat, assurance, banque ou justifiez d'une expérience similaire - Vous êtes à l'aise avec les outils Pack Office - Vous êtes capable de vous auto-contrôler - Vous savez rendre compte de votre activité - Vous êtes rigoureux(se) - Vous avez une bonne capacité de concentration - Vous avez l'esprit d'analyse - Vous respectez les procédures - Vous avez un excellent savoir-être, de bonnes aptitudes relationnelles - Vous avez une bonne maitrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université de Strasbourg Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Missions : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. - Accueillir et informer les différents publics. - Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la chirurgie réglée de la main, et les médecins libéraux qui nous adressent les patients en consultation. Vos principales missions seront les suivantes : -accueil téléphonique et physique de la patientèle -gestion de l'agenda Doctolib et de demandes d'examens externes -gestion du logiciel médical Mediclick Cegedim -compte-rendu et transmission de résultats aux patients -gestion de la facturation -gestion de stock du secrétariat Profil: Vous êtes rigoureux(se), dynamique et souriant(e). Vous disposez de qualités d'écoute et le sens du travail d'équipe. Vous êtes impliqué(e) et avez une une bonne capacité d'adaptation aux différents profils de patients. Poste ouvert aux Secrétaires médicales qui souhaitent se former au poste d'Assistant(e) médical(e) en alternance avec le Certificat de Qualification Professionnelle (300h) Salaire :[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Une personne avec un minium d'expérience, et un diplômes dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat est souhaité. Vous seconderez le responsable dans l'entreprise aux niveaux des tâches quotidiennes suivantes : - prise de commande au téléphone, - gestion du standard, - accueil des clients et fournisseurs sur place, - gestions des commandes (préparations des bons et des factures), - gestion des documents administratifs, ( rangement, archivages), - gestion de la comptabilité ( saisie des factures, saisie des paiements, lettrage de comptes, mis en place de relance aux clients. Vous serez amener à être former en interne pour utiliser les logiciels propre à l'entreprise, c'est pourquoi une aisance avec les outils informatique est essentiel. Vous serez en possession de votre propre poste de travail avec mis à disposition de votre bureau. L'emploi est en CDI, à temps plein, avec possibilités de prise en charge des frais de déplacement. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00. Notre activité, et notre clientèle étant centré autour de la communauté turque, une excellente maitrise de la langue turque est demandée. Poste à pourvoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence de Sarrebourg recherche un assistant administratif (H/F) pour un client dans le secteur de Marlenheim : Vos tâches sont les suivantes: - Facturation - Gestion des impayés (en partenariat avec le service recouvrement) - Rédaction Devis - Transmission des heures au service de paie après imputation de ces derniers à chaque client - Gestion des stocks en lien avec le service SAV - Travaux de secrétariat Poste sur une base de 39h (CDI) Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, avec des compétences polyvalentes, idéalement vous avez une expérience similaire sur un poste du même type. Vous avez des aptitudes d'organisation, de communication mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.

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Agent / Agente de back-office

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ovalie Strasbourg recherche pour l'un de ses clients situé à Strasbourg, un agent back-office H/F Vous serez en charge d'assurer le traitement des différents flux entrants, selon les procédures prédéfinies. La mission principale est d'assurer la complétude des dossiers, la vérification des pièces justificatives et la saisie des données nécessaires à la validation. Vous serez amené(e) à être en contact avec la clientèle dans le cadre du suivi administratif des dossiers. Vous veillez à la conformité de vos actions, dans le respect des procédures et des instructions. Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, assurance ou banque, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une bonne maitrise du français à l'écrit et à l'oral est nécessaire. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler à l'adresse mail suivante : contact@ovalie-interim.com

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour notre cabinet, rue de la Ziegelau à Strasbourg, pour un temps partiel. Votre futur travail : - Accueil des patients et secrétariat, - Edition de factures et documents, - Rédaction de courriers, - Télétransmission des actes, Votre rémunération dépend de votre profil, Connaissance informatique demandée (maitrise pack office), Une ou deux années d'expérience sera un atout. Le poste est à pourvoir de suite. Si vous avez envie de nous rejoindre, envoyez nous votre CV et lettre de motivation

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Secrétaire du bâtiment

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Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Partnaire Strasbourg, recherche pour son client un gestionnaire d'exploitation (H/F) basé à Oberhausbergen. Grace à ses prestations, destinées à l'amélioration de l'efficacité énergétique dans les immeubles, notre client veille tous les jours à ce que les ressources rares comme l'énergie et l'eau soient préservées. Venez rejoindre cet acteur majeur de la transition énergétique, et contribuez vous aussi à cet objectif d'avenir. Au coeur du service administratif, vous assurez la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les équipes terrain et les équipes commerciales. Pour cela, vous suivez et contrôler les chantiers informatiquement (édition des avis de passage et bordereaux de pose) et informez les clients des avancements. Vous effectuez la saisie des poses dans la base de données Vous suivez et contrôlez les chantiers informatiquement et informez le client de l'avancement. Les ingrédients nécessaires au poste sont les suivants : Vous êtes idéalement issu d'une formation secrétariat ou gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous pouvez travailler sur plusieurs logiciels. Polyvalente et organisée, vous savez travailler[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

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Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

50% Chirurgie générale, digestive et urologie et 50% pool de remplacement. Vos activités principales pour le poste en Chirurgie générale, digestive et urologie : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement * Gestion des dossiers de consultations programmées * Gestion des dossiers d'hospitalisations programmées et urgentes * Gestion de la programmation opératoire, vérification des examens pré-opératoires * Mise à jour des informations dans PASTEL (N° dossier - tél - médecin traitant.) * Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.) * Diffusion des courriers, des tableaux de garde et du programme opératoire en interne * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion de la régie * Réception et archivage de différents résultats d'examen * Tenue et archivage du dossier administratif Celles pour le poste au pool de remplacement : * Gestion des consultations et des RDV, de l'accueil à la cotation et l'encaissement * Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats.) * Mise à jour des[...]

photo Juriste d'entreprise

Juriste d'entreprise

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos Missions : Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Funéraire recrute un/e Juriste d'Entreprise (H/F) pour l'accompagner dans son développement. Rattaché/e au Directeur de la société, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Secrétariat juridique : Rédaction des convocations d'Assemblée Générale et Conseil d'Administration ; Rédaction des PV ; rédaction d'actes. - Droit social : gestion des contentieux, gestion des dossiers disciplinaires, relations sociales, droit du travail. - Droit des sociétés / commercial : suivi des habilitations, K-bis, baux, mise à jour des CGV, contrats commerciaux. - Droit de la consommation : appui juridique dans la gestion des contentieux, appui juridique dans la gestion des réclamations, rédaction de courriers officiels, analyser la jurisprudence relative. - Assurer une veille juridique permanente au sens large, et transposer les évolutions règlementaires afin d'assurer et de garantir la conformité de nos activités et de nos actes. Cette description de poste non-limitative n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer. De formation supérieure (BAC+5) en Droit des Affaires, vous justifiez d'une expérience minimum de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : UFR de mathématique et d'informatique Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an) Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Missions : Missions générales : Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de l'UFR : Suivi des candidatures : e-Candidat, Mon Master et Études en France et commission pédagogique. Inscriptions administratives. Gestion intégrale de scolarité des étudiants inscrits en formation initiale et/ou formation en alternance. Modélisation des formations. Participation aux manifestations institutionnelles : cérémonie des remises des diplômes. Missions d'appui : Appui technique sur les applications de gestion (Apomod, Apogée, ADE, Ametys.). Appui à l'administration du site internet sur les thématiques de scolarité. Appui aux enseignants : modifications des emplois du temps, organisation des évaluations convoquées. Missions associées : Gestion des filières spécifiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client Alsabail-Société Alsacienne de Crédit-bail Immobilier, établissement financier enregistré auprès de la Banque de France qui œuvre dans le financement des investissements immobiliers des entreprises en Alsace notamment en crédit-bail, un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Vos missions principales seront : -Accompagnement de la Direction Générale (des deux dirigeants effectifs) dans la gestion de la société -Préparation des Assemblées Générales -Préparation des Conseils d'Administration -Participation à la préparation des Comité des engagements -Relations avec l'ACPR -Animation du site institutionnel -Secrétariat courant Rémunération & avantage: -Salaire à définir en fonction du profil sur 14 mois -Intéressement -Mutuelle et prévoyance -Possibilité de télétravail jusqu'à 10 jours/ mois. Issu(e) d'une formation niveau BAC +2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le domaine de la banque ou de la finance. Les profils débutant(e)s avec une première expérience en stage ou alternance dans le secteur de la finance seront également étudiés. Vous êtes dynamique, autonome et faite preuve[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons une secrétaire H/F, pour un garage situé sur Saverne. Mission longue en perspective. Vos missions principales seront les suivantes : -accueil physique et téléphonique -prise de RDV pour le garage -encaissement -classement de dossier Horaires: 7h-13h ou 13h-19, 1 samedi sur 2 est travaillé (8h-18h) Démarrage dès que possible. Salaire à convenir selon profil. Vous avez idéalement une première expérience dans le secrétariat, l'accueil, la gestion administrative. Des notions comptables seraient un plus. N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

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Assistant / Assistante de direction

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-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction : Vos missions : En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers : -Rédaction des devis, constitution des dossiers d'appels d'offre, préparation et tenue des dossiers de chantiers (rassemblement des divers documents signés (devis, plan, préparation, constitution et suivi des DOE.)) - Gestion courriers/mails/appels : Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la DG. - Saisie des factures, des situations de travaux et des décomptes définitifs. - Gestion administrative courante - Secrétariat courant, organisation des déplacements et gestion du planning de la direction. - Accueil téléphonique et physique. - Maitrise du pack office. Profil : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous êtes titulaire d'une formation BTS/DUT Secrétaire/Assistanat de direction et justifiez d'une expérience de 2 ans réussite sur ce type de poste. Vous maîtrisez très bien le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes force de proposition,[...]

photo CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 11/12/2021

 rendez-vous samedi 11 décembre 2021 à 15h au lieu d’Europe pour une conférence avec Alexis Vahlas professeur à la China-EU School of Law et à l’Institut Sorbonne-Kazakhstan d’Almaty et Patricia Gaspar consule générale du Portugal à Strasbourg. La conférence sera suivie de Fado et de petits gâteaux de noël portugais. Les places sont limitées, il faut donc vous inscrire auparavant à l’adresse suivante : secretariat.mesa@gmail.com. La conférence sera également retransmise en live sur Facebook.