photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Auprès du directeur, de l'administrateur-rice général-e et en lien permanent avec l'ensemble de l'équipe de direction de la Haute école des arts du Rhin, l'Assistant/e de direction est chargé(e) d'assurer le secrétariat de cette partie de l'établissement, à savoir : 1) Assister la Direction dans la mise en oeuvre de l'activité et la gestion quotidienne : - Accueil, prise de rendez-vous, organisation de réunions ; - Relation avec les membres fondateurs de l'établissement, les élus locaux et leurs secrétariats, les partenaires locaux, nationaux et internationaux et leurs différentes instances ; - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (suivi des agendas, frappe et mise en forme de documents, classement, fichier des contacts.) ; - Assurer le suivi du courrier physique et numérique, et sa diffusion (tri, distribution, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage) et veiller à sa mise en forme ; - Gérer de manière autonome certains dossiers spécifiques et/ou transversaux ; - Assurer le secrétariat des réunions du Comité de Direction et des réunions de service ; - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers des déplacements : administration[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Pôle - Unité : Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPG Missions et activités L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier - Suivi des dossiers, saisie des interventions - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau - Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité - Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu - Courriers et compte-rendu d'hospitalisation - Réception, tri et distribution du courrier - Classement des dossiers et archivages - Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique - Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services. Temps plein 35 heures Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation CDD pouvant aboutir sur un CDI Conditions : - Maîtrise[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e)[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité de la Référent accueil et communication, vous aurez en charge les missions suivantes : Participer au bon fonctionnement de la structure et développer des tâches internes et externes Au contact des habitants, assurer un rôle de veille et de relais des actions concourant à renforcer le lien social. Participer à la gestion administrative et au secrétariat-accueil, information, orientation des habitants, bénéficiaires et partenaires etc. Transmettre des projets initiés par les habitants Participer aux différents événements organisés par la structure Qualité requises : Maîtriser les outils bureautiques de base et les nouvelles technologies S'approprier les logiciels métiers. Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à travailler en équipe et en partenariat. Autonomie dans l'organisation du travail. Disposer de qualités humaines et relationnelles. Savoir s'adapter - être dynamique - avoir un esprit d'initiative - être disponible. Avoir le sens du service public et en partager les valeurs. Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations traitées Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kurtzenhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes organisé(e), autonome et avez une expérience réussie en secrétariat ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où vos compétences administratives seront pleinement valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : En tant que secrétaire expérimenté(e), vous serez le support administratif essentiel de l'équipe : - Préparation et suivi des devis et factures - Gestion comptable en lien avec le comptable (préparation des documents) - Gestion des appels et des mails entrants - Accueil physique des clients et visiteurs Conditions et avantages : - Lieu : Kurtzenhouse - Horaires : du lundi au vendredi, 8h-12h / 14h-18h (possibilité de négociation) - Temps de travail : 35h ou 39h - Rémunération : selon expérience Profil recherché : - Minimum 1 an d'expérience en secrétariat - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - La connaissance du secteur menuiserie est un vrai plus Comment postuler : Vous souhaitez rejoindre cette aventure ? Postulez directement en ligne via Adecco ou contactez votre agence Adecco pour en savoir plus.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Bureau d'administration de la Défense de la République fédérale d'Allemagne en France (BAD/RFA/FR) est chargé du soutien administratif, budgétaire et financier des services et formations militaires et civils de la Bundeswehr déployés en France. Depuis 2010, son siège est situé à Illkirch-Graffenstaden, en Alsace. Parmi ses missions s'inscrivent notamment le budget, l'organisation et les ressources humaines, l'aide au logement apporté aux familles, les affaires douanières et l'immatriculation des véhicules privés. Ce poste d'assistant-e de direction Bilingue (Français -Allemand) consiste à assurer les différentes tâches administratives au profit du Chef de Corps du 291ème JÄGERBATAILLON: - Accueil physique et téléphonique. Recueillir et traiter l'information. - Organiser le secrétariat au profit du Chef de Corps - Suivre les documents à présenter aux bureaux d'état-major. - Rédiger et suivre les missions validées. Organiser la préparation des voyages d'affaires. - participer à la préparation et au suivi des manifestations organisées par le JÄGERBATAILLON. Activités Annexes: -Soutenir linguistiquement les soldats dans leurs démarches administratives en France. - Effectuer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LE POSTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDD de 4 mois, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.) - Suivre les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial - Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées - Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements - Gérer l'approvisionnement des pièces, matériels, produits d'entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l'agence - Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d'immeuble PROFIL RECHERCHE[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du Directeur Général Adjoint. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou d'une compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale, Dommages Ouvrage) et comprenez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 3 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle, votre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Schalkendorf, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre. Un territoire de projets Notre EPCI en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d'optimisation des moyens et des résultats, elle recrute, un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Schalkendorf MISSIONS Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux, Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables, Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture), [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CABINET DE DERMATOLOGIE CHERCHE ASSISTANTE MEDICALE POLYVALENTE H/F dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie -Grand cabinet de groupe neuf (novembre 2025), parking, à proximité de la zone commerciale de Marlenheim - 4 médecins dermatologues (3 femmes et un homme) et 3 assistantes et une alternante Description du poste : Missions principales : - accueil des patients : création du dossier, prise de rdv, encaissement - secrétariat téléphonique - stérilisation des instruments médicaux - préparation des bureaux : rangement du matériel, vider les poubelles . - gestion des mails Missions annexes : - gestion et commande du stock de matériel - gestion de la photothérapie en cabine et de la photothérapie dynamique, de la ionophorèse - aide à la petite chirurgie - comptabilité de la journée Durée du contrat : au minimum 3 mois Date de début prévue : dès que possible Horaires : -Du lundi au vendredi, un samedi tous les 3 mois -Travail en journée -Horaires variables selon semaine paire ou impaire : Lundi 11h-18h Mardi 9h-17h sauf une fois par mois 12h-20h Mercredi 11h30-18h30 ou 8h-15h Jeudi 10h-17h ou 8h-15h Vendredi 9h-15h -Pas de télétravail

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Gestion du CDOS67 : Secrétariat et gestion administrative d'une association sportive. Vos principales missions : - Comptabilité de l'association avec le logiciel CASICO, une partie importante de l'activité, comme la gestion de paye... - Gestion du courrier, des appels, des mails - Gestion et suivi des actions départementales ; aides aux comités départementaux. - Aide aux demandes de subventions des clubs et comités : formation compte asso - Développement de la communication Poste en CDI à 35h Bureau à la maison des Sports du Bas-Rhin

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CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 11/12/2021

 rendez-vous samedi 11 décembre 2021 à 15h au lieu d’Europe pour une conférence avec Alexis Vahlas professeur à la China-EU School of Law et à l’Institut Sorbonne-Kazakhstan d’Almaty et Patricia Gaspar consule générale du Portugal à Strasbourg. La conférence sera suivie de Fado et de petits gâteaux de noël portugais. Les places sont limitées, il faut donc vous inscrire auparavant à l’adresse suivante : secretariat.mesa@gmail.com. La conférence sera également retransmise en live sur Facebook.